Datenschutz

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten auf dieser Website im Sinne des revidierten Schweizer Datenschutzgesetzes (revDSG) ist:

Simple Symphony (ein Verein nach Schweizer Recht mit Sitz in Luzern)

c/o Dshamilja Schurtenberger Kasimir-Pfyffer-Strasse 13 6003 Luzern Schweiz

E-Mail: info [at] repertoireorchestra.org

2. Welche Daten wir bearbeiten und wozu

Wir bearbeiten nur die Daten, die wir für den Betrieb des Orchesters und der Sessions brauchen:

• Konto: dein Name, deine E-Mail-Adresse, deine Telefonnummer und die Instrumente, die du spielst. Damit erkennen wir dich, kannst du dich einloggen und wird die Besetzung organisiert.
• Session-Anmeldungen: für welche Sessions und Plätze du dich anmeldest und der Status einer Anmeldung (reserviert, bestätigt, abgemeldet, Warteliste). Für die Durchführung der Sessions.
• Spenden: wenn du spendest, dein Name, deine E-Mail und der Betrag. Zur Abwicklung und, wo nötig, zur Bestätigung der Spende.
• Continuo: wenn du Continuo unterstützt, deine Angaben aus dem Formular (Name, Adresse, E-Mail, Betrag und Zahlungen, auf Wunsch Firma, Namensnennung und wie du von Continuo erfahren hast). Wofür wir sie brauchen, steht im Datenschutzhinweis Continuo.
• Formulare und Neuigkeiten: die E-Mail-Adresse (und bei Kontaktanfragen Name und Telefon), die du eingibst. Um dir zu antworten oder dir die gewünschten Neuigkeiten zu senden.
• Hilfe und Feedback: was du im Hilfe-Formular schreibst, auf Wunsch deine E-Mail-Adresse, die Seite, dein Gerät und Browser, um dir zu helfen und die Website zu verbessern.
• Wer in einer Session zum selben Register gehört, kann den anderen im Tool zu dieser Session schreiben; die E-Mail-Adressen bleiben dabei verborgen, und der ADMIN kann die Nachrichten lesen und bei Missbrauch löschen.
• Gibst du bei der Anmeldung an, wer dich eingeladen hat, speichern wir diese Angabe in deinem Profil. Wir nutzen sie nur, um uns bei dieser Person zu bedanken. Sie sieht nur die Anzahl, keine Namen.

Du kannst jederzeit alles einsehen, was wir zu dir gespeichert haben, indem du deine Daten herunterlädst (siehe Ziffer 11).

3. Login (Login-Link und Session-Cookie)

Du loggst dich mit einem einmaligen Login-Link ein, den wir dir per E-Mail schicken, oder mit einem Passwort. Nach dem Login oder nach deiner ersten Anmeldung für eine Session setzen wir ein einziges, unbedingt notwendiges Cookie (ro_session), damit du bis zu 180 Tage eingeloggt bleibst. Jeder Besuch verlängert diese Frist. Es enthält keine Tracking-Daten und dient nur dazu, deine Sitzung zu halten.

4. Dein Name im Bühnenplan und in der Liste der Angemeldeten

Eingeloggte Musiker:innen sehen immer deinen vollen Namen und deinen Platz im Bühnenplan. Für Besucher:innen ohne Login (zum Beispiel auf einer Session-Seite oder der Live-Seite) erscheint dein voller Name standardmässig. Du kannst jederzeit in deinem Profil unter «Sichtbarkeit» widersprechen: Öffentlich erscheint dann ein Anzeigename, den du wählst, oder nur «besetzt», wenn du keinen angibst. Eingeloggte Musiker:innen sehen weiterhin deinen vollen Namen. Diese Regelung bestätigst du bei der ersten Anmeldung (siehe den Hinweis dort).

5. Spenden (RaiseNow / TWINT)

Spenden werden über die RaiseNow AG abgewickelt, einen Zahlungsdienstleister mit Sitz in der Schweiz, auch via TWINT. Wenn du spendest, werden die von dir eingegebenen Daten von RaiseNow zur Abwicklung der Zahlung bearbeitet. Deine Karten- oder Bankdaten sehen und speichern wir nicht.

Online-Zahlungen für Continuo wickelt die Payrexx AG ab, ein Zahlungsdienstleister mit Sitz in der Schweiz (TWINT, Karte, Apple Pay, Google Pay, PostFinance Pay). Auch dabei sehen und speichern wir deine Karten- oder Bankdaten nicht.

6. E-Mail-Versand

E-Mails (Login-Links, Anmeldebestätigungen, Neuigkeiten, Continuo-Mails) versenden wir über den E-Mail-Dienst Brevo (Sendinblue SAS, Frankreich, Server in der EU). Antworten an unsere Adresse kommen in unser Postfach bei Hosttech (Schweiz). Bearbeitet werden nur die Adresse und die Nachricht, die für die Zustellung nötig sind. Die Neuigkeiten erhältst du, solange das Kästchen «Neuigkeiten per Mail erhalten» angekreuzt ist. Du kannst es jederzeit abwählen oder die Neuigkeiten abbestellen.

7. Server-Logfiles

Unser Webserver führt Zugriffsprotokolle (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite und Browsertyp), um die Website sicher zu betreiben und Fehler zu beheben. Login-Token werden aus diesen Protokollen entfernt. Die Protokolle werden rund 90 Tage aufbewahrt und danach gelöscht.

8. Cookies

Wir verwenden genau ein Cookie: das unter Ziffer 3 beschriebene, unbedingt notwendige Session-Cookie. Wir verwenden keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Cookies und binden keine Tracker von Dritten ein.

9. Empfänger und Bekanntgabe ins Ausland

Personendaten werden nur den Dienstleistern bekanntgegeben, die wir für den Betrieb brauchen: Infomaniak (Schweiz) für das Hosting von Website, Anmelde-Tool, Datenbank und Backups, Brevo (EU) für den Versand der E-Mails, Hosttech (Schweiz) für unser E-Mail-Postfach, RaiseNow (Schweiz) für Spenden und Payrexx (Schweiz) für Online-Zahlungen bei Continuo. Für Online-Zahlungen arbeitet Payrexx auch mit Unterauftragnehmern ausserhalb der Schweiz und der EU: Google Suite (weltweit), SendGrid (USA) und MailChimp (USA). Bei einer Online-Zahlung können deine Daten deshalb auch dorthin gelangen (siehe Datenschutzhinweis Continuo). Sonst geben wir derzeit keine Personendaten an Empfänger in Ländern ohne angemessenen Datenschutz weiter. Sollte sich das ändern, aktualisieren wir diese Erklärung und treffen die nötigen Schutzmassnahmen.

10. Wie lange wir deine Daten aufbewahren

Kontodaten bewahren wir auf, solange dein Konto besteht. Hast du zwei Jahre lang bei keiner Session mitgespielt und keinen Continuo-Beitrag geleistet, anonymisieren wir dein Konto. Vorher bekommst du eine Mail und kannst dein Konto mit einem Klick behalten. Verwendete oder abgelaufene Login-Links werden automatisch gelöscht. Formular- und Anfrage-Eingaben werden nach zwölf Monaten gelöscht. Anmeldedaten werden aufbewahrt, solange sie für die Durchführung der Sessions nötig sind. Wie lange wir deine Angaben zu Continuo aufbewahren, steht im Datenschutzhinweis Continuo. Du kannst dein Konto und damit deine Personendaten jederzeit löschen (siehe Ziffer 11).

11. Deine Rechte

Nach dem revDSG hast du das Recht auf Auskunft über, Berichtigung und Löschung deiner Daten. So nimmst du diese Rechte wahr:

• Auskunft / Kopie: schreib an die Adresse in Ziffer 1, von der E-Mail-Adresse deines Kontos aus. Innert 30 Tagen schicken wir dir kostenlos eine Kopie aller Daten, die wir zu dir speichern.
• Berichtigung: Name, Telefon und Instrumente jederzeit im Profil bearbeiten.
• Löschung: in deinem Profil über «Konto löschen» dein Konto und deine Personendaten endgültig entfernen.

Du kannst dich auch an die Adresse in Ziffer 1 wenden. Zudem hast du das Recht, dich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB, www.edoeb.admin.ch) zu beschweren.

12. Änderungen

Wir können diese Erklärung anpassen, wenn sich unsere Bearbeitung ändert. Massgebend ist immer die hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026