Datenschutz
DATENSCHUTZERKLÄRUNG repertoireorchestra.org | Stand: August 2026
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten auf dieser Website im Sinne des revidierten Schweizer Datenschutzgesetzes (revDSG) ist:
Simple Symphony Förderverein (ein Verein nach Schweizer Recht mit Sitz in Luzern)
c/o Dshamilja Schurtenberger Kasimir-Pfyffer-Strasse 13 6003 Luzern Schweiz
2. Welche Daten wir bearbeiten und wozu
Wir bearbeiten nur die Daten, die wir für den Betrieb des Orchesters und der Sessions brauchen:
- Konto: dein Name, deine E-Mail-Adresse, deine Telefonnummer und die Instrumente, die du spielst. Damit erkennen wir dich, kannst du dich anmelden und wird die Besetzung organisiert.
- Session-Anmeldungen: für welche Sessions und Plätze du dich anmeldest und der Status einer Anmeldung (reserviert, bestätigt, storniert, Warteliste). Für die Durchführung der Sessions.
- Spenden: wenn du spendest, dein Name, deine E-Mail und der Betrag. Zur Abwicklung und, wo nötig, zur Bestätigung der Spende.
- Formulare und Newsletter: die E-Mail-Adresse (und bei Kontaktanfragen Name und Telefon), die du eingibst. Um dir zu antworten oder dir den gewünschten Newsletter zu senden.
Du kannst jederzeit alles einsehen, was wir zu dir gespeichert haben, indem du deine Daten herunterlädst (siehe Ziffer 11).
3. Anmeldung (Login-Link und Session-Cookie)
Du meldest dich mit einem einmaligen Login-Link an, den wir dir per E-Mail schicken, oder mit einem Passwort. Nach der Anmeldung setzen wir ein einziges, unbedingt notwendiges Cookie (ro_session), damit du rund 30 Tage angemeldet bleibst. Es enthält keine Tracking-Daten und dient nur dazu, deine Sitzung zu halten.
4. Name im öffentlichen Sitzplan
Eine Session-Seite kann einen öffentlichen Sitzplan zeigen. Dein Name (Vorname und erster Buchstabe des Nachnamens) erscheint dort nur, wenn du es aktiv erlaubst. Standardmässig wirst du anonym dargestellt. Du kannst das jederzeit in deinem Profil ändern.
5. Spenden (RaiseNow / Twint)
Spenden werden über die RaiseNow AG abgewickelt, einen Zahlungsdienstleister mit Sitz in der Schweiz, auch via Twint. Wenn du spendest, werden die von dir eingegebenen Daten von RaiseNow zur Abwicklung der Zahlung bearbeitet. Deine Karten- oder Bankdaten sehen und speichern wir nicht.
6. E-Mail-Versand
E-Mails (Login-Links, Buchungsbestätigungen, Newsletter) werden über unseren Schweizer Mail-Anbieter (Hosttech) versendet. Bearbeitet werden nur die Adresse und die Nachricht, die für die Zustellung nötig sind.
7. Server-Logfiles
Unser Webserver führt Zugriffsprotokolle (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite und Browsertyp), um die Website sicher zu betreiben und Fehler zu beheben. Login-Token werden aus diesen Protokollen entfernt. Die Protokolle werden rund 90 Tage aufbewahrt und danach gelöscht.
8. Cookies
Wir verwenden genau ein Cookie: das unter Ziffer 3 beschriebene, unbedingt notwendige Session-Cookie. Wir verwenden keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Cookies und binden keine Tracker von Dritten ein.
9. Empfänger und Bekanntgabe ins Ausland
Personendaten werden nur den Dienstleistern bekanntgegeben, die wir für den Betrieb brauchen: unserem Hosting- und Mail-Anbieter (Hosttech, Schweiz) und, für Spenden, RaiseNow (Schweiz). Wir geben derzeit keine Personendaten an Empfänger in Ländern ohne angemessenen Datenschutz weiter. Sollte sich das ändern, aktualisieren wir diese Erklärung und treffen die nötigen Schutzmassnahmen.
10. Wie lange wir deine Daten aufbewahren
Kontodaten bewahren wir auf, solange dein Konto besteht. Verwendete oder abgelaufene Login-Links werden automatisch gelöscht. Formular- und Anfrage-Eingaben werden nach 12 Monaten gelöscht. Anmeldedaten werden aufbewahrt, solange sie für die Durchführung der Sessions nötig sind. Du kannst dein Konto und damit deine Personendaten jederzeit löschen (siehe Ziffer 11).
11. Deine Rechte
Nach dem revDSG hast du das Recht auf Auskunft über, Berichtigung und Löschung deiner Daten. Auf dieser Website kannst du diese Rechte selbst wahrnehmen:
- Auskunft / Export: in deinem Profil über «Meine Daten herunterladen» alle Daten erhalten, die wir zu dir speichern.
- Berichtigung: Name, Telefon und Instrumente jederzeit im Profil bearbeiten.
- Löschung: in deinem Profil über «Konto löschen» dein Konto und deine Personendaten endgültig entfernen.
Du kannst dich auch an die Adresse in Ziffer 1 wenden. Zudem hast du das Recht, dich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB, www.edoeb.admin.ch) zu beschweren.
12. Änderungen
Wir können diese Erklärung anpassen, wenn sich unsere Bearbeitung ändert. Massgebend ist immer die hier veröffentlichte Fassung.
Stand: August 2026